Ведение кассовых операций предприятия: схема возврата наличных клиенту

Comments

• Добрый день!
  1,Оформляете образец РКО и обучаете продавца оформлять данныйдокумент
  2, Продавец у клиента производящего возврат принимает
  -заявление на возврат денежных средств
  - кассовый чек, выданный ранее
  - подписывает РКО
  3, Далее при сдаче выручки оформляется ПКО в центральную кассу
  либо 1 ПКО на общую сумму и передаются документы по возврату покупателю денежных средств для регистрации в общей кассе предприятия
  или двумя ПКО : 1- на фактически сданную наличку , а второй ПКО равный произведенному возврату
  В книге кассира-операциониста также можно прописать сдачу "оплаченных документов"
• а разве можно оформлять ПКО (получается промежуточный) без снятия отчета по закрытию смены. Мы очень много искали, но нигде не нашли, что это можно делать
• Цитата: Добрый день!1,Оформляете образец РКО и обучаете продавца оформлять данныйдокумент2, Продавец у клиента производящего возврат принимает-заявление на возврат денежных средств- кассовый чек, выданный ранее- подписывает РКО3, Далее при сдаче выручки оформляется ПКО в центральную кассулибо 1 ПКО на общую сумму и передаются документы по возврату покупателю денежных средств для регистрации в общей кассе предприятияили двумя ПКО : 1- на фактически сданную наличку , а второй ПКО равный произведенному возвратуВ книге кассира-операциониста также можно прописать сдачу "оплаченных документов"

  
  Здравствуйте.
  Штрафы гарантированы, ИМХО. Как продавец может подписать РКО центральной кассы?
• Вот у нас все в это и упирается. А как сделать не знаем.
• Цитата: а разве можно оформлять ПКО (получается промежуточный) без снятия отчета по закрытию смены. Мы очень много искали, но нигде не нашли, что это можно делать

  
  ПКО делается после закрытия смены, по ККМ просто регистрируется "снятие выручки"
  В случае проверки важно 2 момента:
  1, Остаток наличности должен совпадать с итогом выведеным по документу "закрытие смены" , т.е надо регистрировать в ККМ и внесения и снятия
  2. На момент проверки(пока не закрыта смена и не подписан ПКО в общую кассу) расходные документы желательно держать в "кассовом ящике" .
• Цитата: Штрафы гарантированы, ИМХО. Как продавец может подписать РКО центральной кассы?

  
  1, Наталья,Извините за безграмотность- что такое ИМХО?
  2, Если на предприятии нет ставки кассира (а такое бывает очень часто), то по приказу Руководителя снятие выручки и прочие операции производят уполномоченные лица, так приказом можно и продавца уполномочить проведение возврата покупателю.
• Цитата: 1, Наталья,Извините за безграмотность- что такое ИМХО?

  
  англ. IMHO означает «по моему скромному мнению». Есть русская расшифровка аббревиатуры, но я ее приводить не буду.
• Добрый день!
  Коллеги, давайте не будем торопиться с выводами. Не всегда, всё, что очевидно на первый взгляд, является верным...
  Основные постулаты работы с ККТ:
  1) возврат по кассовому чету возможен только в тот день (смену), в который выдан кассовый чек;
  2) возврат после закрытия смены - только из главной кассы;
  3) кроме возврата по п. 1, деньги из ККТ могут быть сданы только в главную кассу или инкассаторам.
  
  Теперь, что касается кассы и кассовых операций.
  Если в подразделении (магазин, находящийся в другом месте, чем "главная касса", всегда является подразделением, не обязательно обособленным) нет "кассы", значит у нее не может быть "кассовых операций".
  Кассовая операция по 373-п, это не только приход денег в кассу, но и операции по выдаче денег.
  Кассовый аппарат обеспечивает учет только поступлений в кассу, и только те, который через этот кассовый аппарат. Учет движения денег через кассовый аппарат обеспечивается Журналом кассира-операциониста. В этом журнале фиксируется только поступление денег с выдачей кассового чек а также выдачу денег в строго определенных случаях - возврат в день покупки и сдача денег инкассаторам. Всё, функции кассового аппарата ограничены.
  Выдача денег из кассового аппарата помимо указанных целей незаконно.
  Вот поэтому, если в в подразделении только кассовый аппарат, то выдавать деньги на любые цели помимо возврата в день покупки и передача инкассаторам, нельзя. Значит в этом подразделении есть только прием денег (через кассу) и нет выдачи денег (помимо разрешенных выдач из кассового аппарата). Это означает, что в этом подразделении нет кассовых операций.
  А раз нет кассовых операций, то нет и "кассы". Поэтому отдельный кассовый аппарат называют еще "операционная касса". Чтобы отделить от понятия "касса" по 373-п.
  Идем дальше.
  Раз нет кассы, значит нет возможности выдать деньги с оформлением РКО.
  РКО - атрибут только "кассы". оформлять РКО (как и ПКО) вне "кассы" нельзя.
  Отсюда и другой вывод: если в подразделении выдаются деньги по РКО, значит в этом подразделении есть "кассовые операции", значит в этом подразделении должна быть оборудована "касса" и должна оформляться отдельная кассовая книга.
  
  Так что, выбирайте - либо оформляете отдельную кассовую книгу по подразделению и отдаете деньги покупателю сами, либо отправляете покупателя в главную кассу за деньгами.
  
  Другого пути я не вижу.
  
  Вот, как-то так...
  
  Успехов!
• Большое спасибо за такой объемный ответ. Вы подтвердили что я думала. Огромное спасибо.
• Цитата: Отсюда и другой вывод: если в подразделении выдаются деньги по РКО, значит в этом подразделении есть "кассовые операции", значит в этом подразделении должна быть оборудована "касса" и должна оформляться отдельная кассовая книга.Так что, выбирайте -либо оформляете отдельную кассовую книгу по подразделению и отдаете деньги покупателю сами, либо отправляете покупателя в главную кассу за деньгами.

  
  Вызывает сомнение возможность оформление отдельной кассовой книги для обособленного подразделения в виде магазина, о котором идет речь. Насколько я поняла из Положения 373-П, это предусмотрено в отношении обособленных подразделений, у которых есть свой банковский счет.
• Цитата: Цитата: Отсюда и другой вывод: если в подразделении выдаются деньги по РКО, значит в этом подразделении есть "кассовые операции", значит в этом подразделении должна быть оборудована "касса" и должна оформляться отдельная кассовая книга.Так что, выбирайте -либо оформляете отдельную кассовую книгу по подразделению и отдаете деньги покупателю сами, либо отправляете покупателя в главную кассу за деньгами.Вызывает сомнение возможность оформление отдельной кассовой книги для обособленного подразделения в виде магазина, о котором идет речь. Насколько я поняла из Положения 373-П, это предусмотрено в отношении обособленных подразделений, у которых есть свой банковский счет.

  
  Добрый день!
  Увы, детальное прочтение 373-п показывает, что речь про наличие в подразделении расчетного счета идет в отношении отдельного лимита для этого подразделения.
  А когда речь о кассовый операциях и кассе, про расчетный счет "ни гу-гу".
  Вот и получается, что при наличии кассовых операций в подразделении там нужно организовывать кассу (кассовая книга, как бы априори должна быть при кассе), но лимит по ней не предусмотрен.
  Это одно из противоречий 373-п, которое мы еще зимой заметили.
  Сейчас поищу, где мы рассуждали об этом...
  Например, здесь:
  Соблюдение кассовой дисциплины у ООО при наличии двух торговых точек (магазинов), одна из которых — обособленное подразделение
  
  Успехов!
• Добрый день.
  Спасибо, Александр, очень интересно и познавательно.
  
  Наличие неопределенностей - всегда риск, и стоит ли ему подвергаться, а затем отстаивать свою правоту в суде (никто не гарантирует, что дело будет выиграно). Покупатель экономит время, а продавец будет раскошеливаться.
• Цитата: Добрый день.Спасибо, Александр, очень интересно и познавательно.Наличие неопределенностей - всегда риск, и стоит ли ему подвергаться, а затем отстаивать свою правоту в суде (никто не гарантирует, что дело будет выиграно). Покупатель экономит время, а продавец будет раскошеливаться.

  
  Я думаю, что риск выдавать деньги по РКО вдалеке от "кассы" намного выше. Это, даже не риск, а просто явная противозаконная операция...
  К тому же, неопределенность в 373-п только в отношении лимита обособленной кассы, а не в наличии такой кассы.
  
  И тем не менее, если вариант "создать свою кассу" представляется рискованным, значит остается всего один вариант - послать покупателя в главную кассу. 😀
  
  Успехов!
• Цитата: И тем не менее, если вариант "создать свою кассу" представляется рискованным, значит остается всего один вариант - послать покупателя в главную кассу. 😀

  
  Полностью согласна.