Как отразить ввод структурных подразделений в штатное расписание в дополнительном соглашении к трудовому договору и трудовой книжке?

Добрый день!
Помогите , пожалуйста, разобраться со следующими вопросами:
в компании всегда было штатное расписание без отделов (структурных подразделений), указывались просто должности и оклады.
С нового года решено добавить одно подразделение - отдел продаж и внести одную штатную единицу - начальник отдела продаж.
Менеджеры по продажам, которые подчинялись напрямую генеральному директору, теперь будут подчиняться непосредственно начальнику отдела продаж.
В связи с этим возникло два  вопроса:
1. нужно ли составлять доп. соглашения к трудовым договорам работников в части указания отдела или достаточно просто указать о подчинении начальнику отдела продаж?
2. нужно ли вносить в трудовую книжку запись о новом отделе и если да, то как правильно это сделать (нигде не смогла найти похожую формулировку) ?
Заранее спасибо.