Аренда гаража у сотрудника

Question

Уважаемые коллеги, поделитесь опытом, как у Вас организован учет автотранспорта, предприятие не автотранспортное.
Ситуация: Административно управленческий персонал ездит на транспорте, принадлежащем организации.Если заключить с каждым сотрудником договор об аренде гаража или места стоянки авто, может ли этот договор быть безвозмездным? Если возмездный -то начисляем ЕСН и НДФЛ, так? С какими подводными камнями ещё можно столкнуться?
Ещё такой вопрос: Путевые листы составляем ежемесячно бензин списываем по нормативам, но на конец месяца не совпадают показания одометра с расчетом по нормативам, как выйти из этой ситуации, на сколько это критично?

User 1 · Answer

интересно, они вам будут платить деньги за аренду ваших машин. а вы с них еще и НДФЛ будете удерживать?
ЕСН в принципе нет по договорам аренды - ст. 236 НК РФ.

Вообще, аренда - самый выгодный способ в данном случае. Единственное, на что можно нарваться тут -- проверка "рыночности" цен на аренду. Поэтому делать ее слишком маленькой не надо.

ну или вариант 2 - закреплять машины за сотрудниками приказами по организации, рисовать путевые листы и т.п.

User 2 · Answer

нет, сотрудники нам за аренду авто не платят. Есть приказ о закреплении авто за каждым сотрудником и они катаются на этих авто скажем по клиентам, вопрос в том, что нет специализированного гаража, где можно было бы оставить машины на ночь, вот и решили заключить договоры с каждым сотрудником об аренде у них их собственного гаража и платить им за аренду деньги. Так эта арендная плата получается доход сотрудника, его облагаем НДФЛ, так? ЕСН-нет?

User 3 · Answer

да, в таком случае будет НДФЛ и не будет ЕСН

User 4 · Answer

Возник ещё такой вопрос: Является ли доходом полученным в натуральнй форме проезд сотрудника на рабочем авто от места стоянки ( у него же дома) до офиса? Дальше если развивать эту мысль,то с этой выгоды нужно удержать НДФЛ, расход бензина от дома до офиса( места работы) исключить из прибыли и НДС?
Наверное, было бы проще арендовать гараж...

User 5 · Answer

Возник ещё такой вопрос: Является ли доходом полученным в натуральнй форме проезд сотрудника на рабочем авто от места стоянки ( у него же дома) до офиса? Дальше если развивать эту мысль,то с этой выгоды нужно удержать НДФЛ, расход бензина от дома до офиса( места работы) исключить из прибыли и НДС?Наверное, было бы проще арендовать гараж...Конечно, аренда гаража у своего же сотрудника, который на служебной машине и ездит, может родить у налоговиков именно такие мысли, как Вы указали... Но они вполне могут развить логику и дальше - а где доказательства, что он на казенной машине не возит по выходным тещу на дачу?. И потребует с Вас весомых доказательств, что все те км, которые указаны в путевом листе, использованы именно в целях производственного процесса!А что касается проезда от гаража до офиса, то тут можно привести следующие аргументы.Если гражданин - водитель авто, то его рабочее место - авто. Следовательно, когда он сел в это авто, тогда и начался у него рабочий день. И потом, из гаража (пусть даже в трех метрах от дома) он уже не себя везет к месту работы, а "перегоняет" авто к месту назначения...Если водитель не водитель, а занимает другую должность, то возникает вопрос - зачем ему авто? Для того, чтобы доехать от дома до офиса? Представляю, как при  таких словах засияют лица проверяющих инспекторов.Так что ищите обоснование использования авто в принципе, а уж то, что он едет из собственного гаража обосновать будет легче.Успехов!

User 6 · Answer

Спасибо большое!

Аренда гаража у сотрудника

Comments